Comisión Internacional sobre el Estado Civil – Convenio nº 34

El Convenio de la CIEC (nº 34) sobre la expedición de extractos multilingües y codificados de actas del estado civil y certificados multilingües y codificados del estado civil, firmado en Estrasburgo el 14 de marzo de 2014, entró en vigor el 1 de julio de 2022 entre Bélgica, Alemania y Suiza. Este texto facilita la circulación y la comprensión de los documentos del estado civil.

Se adjuntan al convenio modelos uniformes de extractos de documentos de estado civil. Se aceptan en todos los Estados contratantes con fuerza probatoria, sin necesidad de legalización o cualquier otra formalidad equivalente. No se requiere una traducción debido a la utilización del sistema de codificación. Se asigna un número de código a cada mención que aparece en el modelo. Las traducciones en diferentes idiomas se encuentran en el reverso o en la segunda página del documento modelo. Por ello, el convenio puede considerarse una baza importante en la circulación transfronteriza de información en materia de estado civil. Se trata especialmente de los extractos del acta de nacimiento y del acta de reconocimiento. Hay que destacar una novedad importante. Por primera vez se tiene en cuenta la evolución del matrimonio y las parejas del mismo sexo. Así, los extractos pueden mencionar a dos padres o a dos madres.

El Convenio nº 34 también ha establecido un mecanismo de control. En caso de duda grave sobre un acto, se puede enviar una solicitud de verificación directamente a la autoridad emisora, sin pasar por una autoridad intermedia o por canales jerárquicos. La misma regla se aplica a las respuestas. Este procedimiento permite, además de verificar la autenticidad del documento, solicitar también la verificación de su contenido.

Child Identity Protection acoge con satisfacción el Convenio nº 34, ya que facilita el reconocimiento de los documentos de estado civil a través de las fronteras, lo que contribuye a preservar el derecho del NNA a la identidad en contextos multinacionales, un instrumento jurídico muy necesario en estos días de mayor movilidad.

Fuente : https://www.ciec1.org/convention-34-presentation-fr